51 salles de réunion | 2 200 postes de travail | 18 000 m² | Intégration Nexudus | Clermont-Ferrand, France
Le PIC, l'un des plus grands campus de coworking et de co-living de France, utilise Humly et Nexudus pour gérer la réservation des salles de réunion dans ses 51 espaces de réunion et de collaboration à Clermont-Ferrand.
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Client : |
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Lieu : |
Clermont-Ferrand, France |
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Secteur d'activité : |
Coworking et colocation |
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Salles de réunion et espaces de collaboration : |
51 |
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Postes de travail : |
2 200 |
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Superficie : |
18 000 m² |
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Partenaire technologique pour l'environnement de travail : |
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Plateforme de réservation : |
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Solution Humly : |
Terminal de réservation Humly et tableau de bord Humly |
Situé à Clermont-Ferrand, en France, Le PIC est l'un des espaces de travail les plus ambitieux d'Europe.
Avec 18 000 m² consacrés à l'innovation, à la collaboration et au bien-être, le campus réunit des espaces de coworking, des installations de colocation, des salles de conférence, des espaces communs, des services d'accueil et des expériences culturelles au sein d'un environnement unique et interconnecté.
Le campus comprend 51 salles de réunion et espaces de collaboration, 2 200 postes de travail, ainsi que « La Scène », un lieu hybride conçu pour accueillir des événements professionnels, culturels et sociaux.
Face à l’évolution constante du monde du travail, Le PIC avait besoin d’une solution de réservation de salles capable de garantir à la fois l’efficacité opérationnelle et une expérience utilisateur fluide sur l’ensemble du campus.
Avec plus de 50 salles de réunion au service des membres, des visiteurs et du personnel, Le PIC avait besoin d’une solution capable de rendre la réservation de salles simple, transparente et accessible.
L'organisation recherchait une plateforme capable de :
L'objectif était de créer une expérience de travail simple pour les utilisateurs tout en restant évolutive pour l'entreprise.
AVI, partenaire certifié de Humly et intégrateur audiovisuel, a recommandé Humly dans le cadre d’un déploiement technologique plus large sur le lieu de travail.
En étroite collaboration avec l'équipe technique du PIC, AVI a déployé des terminaux de réservation Humly à l'extérieur des salles de réunion sur l'ensemble du campus. Tous les terminaux sont gérés de manière centralisée via le panneau de contrôle Humly et intégrés à Nexudus, offrant ainsi une expérience de réservation connectée sur l'ensemble du lieu de travail.
Ensemble, cette solution offre aux utilisateurs une visibilité claire et en temps réel sur la disponibilité des salles ainsi qu’un accès facile à la réservation via Nexudus, tandis que le panneau de contrôle Humly assure la gestion centralisée des terminaux Humly.
En combinant les terminaux de réservation Humly, le panneau de contrôle Humly et Nexudus, Le PIC a mis en place une expérience de réservation de salles cohérente sur l'ensemble du campus.
Les utilisateurs peuvent rapidement consulter la disponibilité des salles et les réservations à venir directement sur le terminal de réservation Humly. Pour réserver une salle disponible, il leur suffit de scanner le code QR affiché à l'écran et de finaliser la réservation dans Nexudus Passport. Le terminal de réservation se met alors automatiquement à jour pour refléter la nouvelle réservation.
Cette solution contribue à fluidifier les interactions quotidiennes sur le lieu de travail tout en garantissant que les espaces de réunion restent accessibles et faciles à gérer.
Tout aussi important, ce déploiement offre une base évolutive capable de s'adapter à la croissance future et aux besoins changeants des lieux de travail.
Les terminaux de réservation Humly fournissent aux utilisateurs des informations en temps réel sur les salles de réunion, directement à l'entrée de chaque salle.
Au PIC, les terminaux de réservation Humly affichent les informations relatives aux salles directement à l'extérieur de chaque espace de réunion. Les utilisateurs peuvent :
Cela permet d’établir un lien simple entre les espaces de réunion physiques du PIC et son environnement de réservation Nexudus.
En intégrant la fonctionnalité de réservation directement sur le lieu d’utilisation, Humly contribue à offrir une expérience de travail plus fluide aux employés, aux membres et aux visiteurs.
Aujourd'hui, Humly offre une expérience de réservation unifiée dans les 51 salles de réunion et espaces de collaboration du PIC.
Ce déploiement a permis de mettre en place :
Alors que Le PIC continue de développer son écosystème d'espaces de travail, cette solution offre un cadre flexible capable de prendre en charge de nouveaux utilisateurs, de nouveaux espaces et de nouveaux services liés aux espaces de travail.
Julien Maury, responsable régional chez AVI, estime qu’Humly constitue un véritable atout différenciateur pour les organisations qui cherchent à optimiser leurs espaces de travail collaboratifs.
« L’accompagnement complet apporté par Éric Berthet (responsable pays France chez Humly) et son équipe nous a convaincus de proposer l’offre Humly à notre client Le PIC, ainsi qu’à de nombreux autres clients aujourd’hui. »
- Julien Maury, responsable régional, AVI
« Notre client Le PIC s’est déclaré très satisfait de la solution Humly que nous avons mise en place, et c’est ce qui compte le plus pour nous en tant qu’intégrateur. »
Matthieu Fournet, DSI chez Le PIC, a souligné l'étroite collaboration entre Humly, AVI et l'équipe de Le PIC tout au long du projet.
« L’interaction entre Humly, AVI et moi-même reflète l’engagement dont ont fait preuve toutes les parties impliquées dans ce projet, tant pendant la phase d’avant-vente que dans le cadre du support continu après le déploiement. »
- Matthieu Fournet, directeur informatique, Le PIC
Depuis plus de 20 ans, AVI fournit des solutions audiovisuelles et technologiques pour les lieux de travail dans toute la France.
En tant que partenaire certifié de Humly, AVI a recommandé cette solution en raison de la combinaison de plusieurs atouts : une expérience utilisateur intuitive, un design scandinave distinctif, des options de déploiement flexibles, des normes de sécurité rigoureuses et des capacités d'intégration transparentes.
Ces qualités ont fait de Humly le choix tout indiqué pour l’un des projets de coworking et de co-living les plus ambitieux de France.
Les terminaux de réservation Humly sont installés à l'extérieur des chambres.
Humly allie des intégrations flexibles aux environnements de travail à une approche de la sécurité de l’information certifiée ISO 27001 . La plateforme prend en charge les systèmes d’environnement de travail établis, notamment Nexudus, Microsoft 365, Google Workspace et Appspace, aidant ainsi les organisations à mettre en place des environnements de réservation sécurisés, capables d’évoluer au gré de leurs besoins.
Aujourd’hui, Humly offre une expérience de réservation unifiée pour les 51 salles de réunion et espaces de collaboration du PIC.
Alors que Le PIC continue de développer son écosystème de travail, cette solution offre un cadre flexible capable de prendre en charge de nouveaux utilisateurs, de nouveaux espaces et de nouveaux services liés à l'environnement de travail.
Situé à Clermont-Ferrand, en France, Le PIC est l'un des espaces de travail les plus ambitieux d'Europe.
Le terminal de réservation Humly s'intègre à Nexudus pour afficher en temps réel la disponibilité des salles et les réservations à venir. Les utilisateurs peuvent scanner un code QR affiché à l'écran pour réserver une salle disponible via Nexudus Passport. Une fois la réservation effectuée, le terminal de réservation Humly se met automatiquement à jour pour afficher la nouvelle réservation.
Consultez le guide complet ici.
Le PIC utilise Humly dans 51 salles de réunion et espaces de collaboration au sein de son campus de coworking et de co-living de 18 000 m² situé à Clermont-Ferrand, en France.
Oui. Humly s'adapte aux environnements de coworking et aux espaces de travail flexibles où les salles de réunion et les espaces partagés doivent être visibles et accessibles à différents utilisateurs. Des intégrations telles que Nexudus permettent de connecter les interfaces physiques d'Humly aux systèmes de gestion de coworking existants.
Un écran de réservation de salles de réunion est une interface numérique placée à l'extérieur d'un espace de réunion qui affiche des informations telles que la disponibilité actuelle et les réservations à venir. En fonction de la plateforme de réservation et de l'intégration, les utilisateurs peuvent également accéder à des fonctions de réservation et de gestion des réunions depuis l'écran ou via un processus de réservation connecté.
Les écrans de réservation de salles de réunion affichent la disponibilité des salles directement sur le lieu d'utilisation, ce qui aide les utilisateurs à identifier plus rapidement les espaces disponibles et réduit l'incertitude quant à savoir si une salle est libre ou réservée. Ils permettent également de relier les espaces de réunion physiques au système global de réservation des lieux de travail d'une organisation.
Oui. Le panneau de contrôle Humly permet une administration centralisée des appareils Humly destinés aux espaces de travail, ce qui permet aux organisations de gérer les déploiements dans plusieurs salles et espaces à partir d’un seul environnement.
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