Från säker uppstart till krypterad molnkommunikation - säkerheten på arbetsplatsen börjar på hårdvarunivå.
Säkerhet inom arbetsplatsteknik behandlas ofta som en mjukvarufråga som löses med hjälp av en digital checklista med lösenord, patchar och brandväggar. I en värld av uppkopplade kontorsmiljöer börjar säkerheten egentligen redan med själva produktdesignen.
Säkerhet är inte en funktion som läggs till sent i utvecklingscykeln. Det är en filosofi som Humly bygger in i varje Room Display, Booking Device och bokningssystem som vi skapar. Förtroende är inte valfritt när det gäller att arbeta med företagskontor, statliga organisationer och institutioner med hög säkerhet. Det måste konstrueras in i produkten från insidan och ut.
Moderna arbetsplatser är beroende av enheter som sitter i interna nätverk och kommunicerar med molnplattformar. Även om dessa nätverk är privata kan man aldrig utgå från att de är säkra. Det är därför som skydd på hårdvarunivå är en integrerad del av att skapa säkra miljöer.
Skyltar i mötesrum och andra hårdvaruenheter måste utformas så att de förhindrar manipulering, sondering och obehörig åtkomst. Ett exempel är implementering av säkra startprocesser för att säkerställa att endast tillverkarens firmware kan köras på enheten. När varje del av programvaran signeras och valideras längs vägen förhindras enheter från att köra ändrad kod som genereras av även mindre modifieringar.
Allt detta är vanliga drag i Humlys produktdesign. Vi tar det ett steg längre i högsäkerhetsmiljöer genom att erbjuda en "Max Security"-version av Humly Room Display där Bluetooth, Wi-Fi och USB-portar är fysiskt inaktiverade. Detta har visat sig vara särskilt värdefullt för myndigheter, finansiella organisationer och säkerhetskänsliga institutioner som kräver absolut kontroll över enhetens åtkomstpunkter.
Det är vanligt att bokningssystem synkroniseras med molntjänster för att visa mötesinformation och aktivera funktioner, men datasäkerheten är utformad med antagandet att enheter kan äventyras. Mötesinformation bör endast lagras i minnet så att stulna glömmer allt. Data krypteras överallt, oavsett om det sker lokalt eller under transport. Även om en fysisk enhet skulle tas från ett datacenter förblir informationen skyddad.
I vissa fall handlar säkerhet om oväntade detaljer. Humly-enheter innehåller till exempel avsiktligt inga högtalare. Detta är en viktig faktor för kunder som är oroliga för att ljudkomponenter ska kunna utnyttjas som ljudövervaknings- och avlyssningsenheter.
Säkerhet är inte statiskt. Regleringar utvecklas, hoten förändras och systemen blir mer komplexa. Humly hanterar detta genom att involvera specialiserade säkerhetskonsulter tidigt i produktutvecklingen, vilket säkerställer att sårbarheter identifieras innan de blir inbäddade i hårdvara.
Vi utför också årliga säkerhetsrevisioner genom Truesec ett av Skandinaviens mest respekterade säkerhetsföretag. Våra CI-processer inkluderar automatisk skanning efter nya hot, vilket hjälper oss att fånga upp sårbarheter tidigt och upprätthålla en stark mjukvaruhygien. Humly är certifierat enligt ISO 9001 (kvalitetsledningssystem), ISO 14001 (miljöledningssystem) och 27001 (ledningssystem för informationssäkerhet), vilket förbättrar ett starkt säkerhetsskydd genom starka processer och prestanda.
Säkerhet är svårt, tidskrävande och ibland tråkigt, men absolut nödvändigt. Förtroende betyder allt när det gäller teknik på arbetsplatsen, och förtroende kräver säkra system och miljöer.
Säkerheten stannar inte vid enheten. Den sträcker sig in i de system som du förlitar dig på varje dag.
Humly kontrollpanel stödjer Microsoft 365 Government - miljöer, inklusive GCC, GCC High och DoD. Detta gör det möjligt för organisationer med högre efterlevnadskrav att integrera Humly i säkra federala och reglerade miljöer med förtroende. För IT-team som arbetar under strikta policyer är detta viktigt. Det innebär att dina system för bokning, vägvisning och incheckning på arbetsplatsen kan anpassas till din befintliga Microsoft-hyresgäst och ditt ramverk för efterlevnad.
Inga lösningar och inga parallella system. Bara ett ekosystem som passar in i de standarder som du redan följer.
Säkerhet handlar inte om att lägga till komplexitet, det handlar om att ta bort osäkerhet.
Med Humly Control Panel för Microsoft 365 Government-miljöer kan du integrera med GCC, GCC High och DoD, samtidigt som styrning, åtkomst och efterlevnad anpassas till dina krav.