Le Groupe Bayard, l’un des éditeurs les plus respectés de France, a récemment modernisé l’expérience de réservation de ses salles de réunion, dans le cadre d’une initiative plus large de transformation des espaces de travail. Connu pour ses publications telles que La Croix, Le Pèlerin, Notre Temps, ainsi que des titres jeunesse populaires comme Pomme d’Api et Okapi, le Groupe Bayard est également présent dans l’édition à travers l’Europe, l’Amérique du Nord, l’Afrique de l’Ouest et l’Asie. Le groupe propose un catalogue de 5 500 titres et publie plus de 800 nouveautés chaque année. Bayard est implanté notamment en Allemagne, en Belgique, en Espagne, aux États-Unis, au Canada, en Côte d’Ivoire et à Hong Kong.
Lorsque l’entreprise a emménagé dans son nouveau siège social dans le bâtiment Kalifornia à Malakoff en mars 2025, l’objectif était de créer un environnement de travail collaboratif et flexible. Les salles de réunion en étaient un élément central. Il devenait essentiel de les équiper d’une technologie moderne et de qualité – notamment d’un système de réservation de salles intuitif et élégant.
Pour atteindre cet objectif, Bayard s’est associé à l’intégrateur informatique Ozitem, qui a remporté l’appel d’offres pour la fourniture et l’implémentation des infrastructures collaboratives du bâtiment. Parmi les solutions sélectionnées figurait le système de réservation de salles Humly Room Display, choisi pour son design convivial, sa flexibilité et son esthétique haut de gamme.
Une solution sur mesure pour un lieu de travail intelligent
Ozitem a recommandé l’utilisation des Humly Room Displays afin d’offrir une expérience utilisateur fluide et efficace. Certifiée pour le déploiement des solutions Humly, l’équipe d’Ozitem a travaillé en étroite collaboration avec les équipes techniques de Bayard pour installer les écrans Humly à l’entrée des salles de réunion, aussi bien sur les murs que sur les surfaces vitrées.
Tous les appareils sont gérés de manière centralisée via le Humly Control Panel, garantissant une administration simple et sécurisée de l’ensemble du système.
Avec son interface intuitive et son design élégant, le Humly Room Display permet aux utilisateurs de:
- Vérifier instantanément la disponibilité des salles et leur statut de réservation actuel
- Réserver une session ou prolonger/réduire une réunion en cours
- Annuler automatiquement une réservation si personne ne se présente
- Rechercher et réserver une salle alternative si celle souhaitée est occupée
- Signaler un problème technique directement depuis l’appareil
- S’intégrer à des capteurs ou d’autres équipements de salle de réunion
Les écrans sont compatibles avec Appspace, Google Workspace, Microsoft Office 365/Exchange et Nexudus. Humly propose également un accès API ouvert pour une intégration approfondie avec des outils de gestion et de collaboration d’entreprise. En matière de sécurité, la solution repose sur les meilleures pratiques de l’ENISA et du Center for Internet Security (CIS).
Une adoption en accélération à travers la France
Le déploiement chez Bayard est un exemple fort de la présence croissante de Humly en France, soutenue par son partenariat avec Ozitem. Au cours des deux dernières années, Ozitem a joué un rôle clé dans la promotion de Humly sur le marché français, à travers des démonstrations en interne et des installations chez les clients.
Laurence Povreau, Directrice de l’unité d’affaires audiovisuelle chez Ozitem, explique que la marque HUMLY suscite un fort intérêt auprès de leurs clients – des entreprises de taille moyenne à grande, ainsi que des organismes publics – qui utilisent de plus en plus la technologie pour optimiser la gestion des salles de réunion et favoriser la collaboration entre employés.
« La demande pour des solutions d’optimisation des salles de réunion est en forte croissance dans notre secteur ; les clients recherchent des solutions innovantes, rapides à installer et simples à gérer », explique Laurence Povreau. « Les retours concernant les produits Humly déjà installés sont très positifs.»
À propos de Humly
La Humly Workplace Platform redonne du temps et de la concentration dans les environnements de travail modernes. Humly permet à ses clients d’économiser des milliers d’heures chaque année grâce à sa plateforme tout-en-un. Son matériel primé et ses logiciels intelligents facilitent les tâches du quotidien : réserver un bureau, trouver une place de parking, gérer les salles, accueillir les visiteurs, et bien plus encore – le tout parfaitement intégré aux outils existants.
Humly a déjà permis de récupérer plus de 14 millions d’heures productives et d’économiser près de 1 milliard de dollars pour plus de mille clients répartis dans plus de 40 pays. Humly est une entreprise mondiale implantée en Europe, en Asie et aux États-Unis, et propose ses solutions à travers un réseau de partenaires locaux.
En rationalisant les tâches répétitives et en réduisant les interruptions sur le lieu de travail, Humly aide les utilisateurs finaux à mieux maîtriser leur journée tout en augmentant l’efficacité des espaces partagés. Basée en Suède, Humly dessert ses clients dans le monde entier grâce à des partenaires comme Ozitem, avec une présence en Europe, en Asie et aux États-Unis.
